Infos pratiques Carnaval Do Axé

Infos pratiques Carnaval Do Axé (Compte-rendu réunion du mardi 19 juin 2007)

 Communication :
Afin de réunir un maximum de carnavaleux, nous comptons sur vous pour
informer votre public et les inviter à entrer dans la parade. N¹h
ésitez pas à diffuser largement lors de vos sorties.
Nous recherchons également des groupes pour assurer l¹animation prévue
sur le marché de Wazemmes les dimanche matin du 24 juin et 1er juillet 
afin de sensibiliser le public wazemmois en amont.
– Tracts disponibles su rdemande  au 03 20 43 16 41.

 Conférence de presse :
La conférence de presse du Carnaval Do Axé aura lieu le jeudi  28 juin à 11h sur la place de la république (ou en cas de pluie à la Salle Rose de la Mairie de Quartier Centre). A noter également, la conférence de presse de Nos Quartiers d¹Eté le mardi 26/06 à 10h30 à la Maison Folie de Wazemmes.
– Avis aux musiciens et danseurs : rendez-vous dès 11h45 pour un petit boeuf pré-carnaval

 Convention :
Pour des raisons d¹assurance, une convention type vous a été proposée par mail indiquant les heures de rendez-vous, dispositions techniques, le nombre de participants approximatifs, etc
– Merci de nous la retourner signée et accompagnée d¹une attestation d¹assurance avant le 30 juin.

 Le programme de la journée :
– Dés 11h30, Place de la République :
 Pique-nique urbain oblige, nous mettons à disposition des tables et des chaises, et invitons les groupes à se joindre à nous dans l¹esprit de l¹auberge espagnole pour partager un moment convivial. Nous proposons à cette occasion un stand maquillage destiné en priorité aux enfants, puis aux groupes qui le souhaitent.
– 14h, Place de la République :
 Le  rassemblement des participants du Carnaval do Axé est prévu dès 14h afin de faciliter le placement des groupes (et chars) dans l¹ordre du cortège prévu..
– 15h , rue d¹Inkermann:
Le départ du cortège se fera directement de la rue d¹Inkerman puis les groupes contourneront le théâtre Sébastopol puis emprunteront la rue des Postes en son entier jusqu¹au rond point Dorez (Porte des Postes)
– 17h30, Lille Plage
L¹arrivée à Lille-plage (Bd de Strasbourg) est prévue à 17h30. Chaque groupe attendra que le bénévole qui l¹accompagne, donne le feu vert pour entrer sur la plage. Les chars seront stationnés (et gardiennés) à l¹expérieur.
– 18-20h, Lille Plage
Chaque structure pourra proposer sa propre présentation de danse ou musique, pendant 3 minutes, sur un praticable prévu à cet effet. Pour ceux qui le souhaitent, un b¦uf final  fera suite à la présentation puis chaque groupe pourra se disperser sur la plage.jusque 20 heures. Pensez à fournir un CD au bénévole qui vous accompagnera.

 Ordre cortège :
29 structures seront présentes sur le cortège (soit 19 blocos). Voici la proposition d¹ordre du cortège exposée lors de la réunion :
1- Brasil Afro Funk + Capoeira Angoleiros do mar + Atelier Malécot   2- Maison de quartier de Vieux-Lille (danse)+ hamacs de Bricozem 3-Chti Teranga + Centre social La busette 4- Art, Culture et Développement + Maison quartier Vauban 5- Frap¹Dehiors + les Papillons blancs 6- maqam 7-Roshani + Brazzero     8- Samba Bateria        9- Brigade des tubes 10- Les Bougainvilliers 11- Faubourg des musiques + CS projet  12- Felicidade 13- Batukak 40 14- Les Angels de Manjushree 15- Cachaça 16- Pena Los Flamencos  17-Capanga   18- Les Flamboyants 19-Cirque du bout du monde  20- Atabak
– Si vous avez des suggestions ou remarques particulières, n¹hésitez pas à nous les faire..

 Commandes groupées
Nous avons mis en place un partenariat pour les chars avec Kiloutou : Vous pouvez bénéficier de tarifs préférentiels (83 euros TTC ) pour une location du vendredi soir au lundi matin. Pour les groupes électrogènes, il faut compter 90 euros chez Laberine. Au niveau du son, nous avons plusieurs tarifs négociés.
Nous nous chargeons de la réservation  et chaque structure s¹acquitte de son contrat de location, ainsi que de l¹assurance.
– Merci de confirmer vos besoins techniques au plus tard le mardi 26/06/07..

Bénévoles :
Nous faisons passer un appel à bénévoles (encadrement du cortège, montage et démontage du site pique-nique, etc).
Il a été proposé à la réunion que chaque groupe délègue une personne afin de tenir la pancarte du groupe (bannière ultra lègere à porter dans le dos, réalisée par Beiju & les Papi llons Blancs ).
–  Faites suivre l¹appel à bénévoles auprès de vous et pensez à déléguer quelqu¹un pour la pancarte du groupe.

Cordialement,
 
L'équipe Beiju
Association Beiju
Tél : 03 20 43 16 41
 Association Beiju  3, rue du Long Pot / 59000 LILLE – Tél.     03.20.43.16.41 – Mail : assobeiju@free.fr
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